Don’t make budget discussions awkward

Ah, yes, the budget discussion.  Why do some people treat it like sharing an online banking password, or make it as awkward as asking someone to prom?

The budget discussion should be one of the first topics of discussion between a client and an agency (or any freelancer, service provider, contractor).  Maybe the budget can be negotiated, maybe the budget can be raised or lowered, or maybe the budget is absolutely fixed, but putting a budget on the table so everyone can look at it and react to it and plan based on it is critical to project success.

Nothing is gained from keeping the budget a mystery.  Here’s what a client is thinking when the budget is kept a mystery:

Maybe they’ll come back with a project estimate that’s way below my budget.  Then I’ll get a great deal and look like a hero.

If they know my budget, they’ll just tell me that the project will cost exactly my budget or likely more, when I could have gotten the same end result with less money.

If I don’t tell them my budget, then they’ll deflate their costs hoping to win my business.

The mystery budget just adds time, cost and frustration to the overall project.  If the client isn’t well-informed about costs or has a small budget, they’re only setting themselves and their agency up for disappointment when the project estimate is way beyond what they had wanted to spend.  The project scope is then slashed to accommodate the budget and the end result is less than what the client had wanted.

If the budget is openly shared and discussed, then the agency can set client expectations and detail what can be delivered at that budget as well as at a lower or higher budget.  When the various options are explained, the client may very well save money by going with a less expensive project that still meets their expectations, or may decide that increasing the budget will give them a better project outcome and a better value for their money.

Take car shopping for example, the salesperson and the shopper will have a much better experience by setting a budget immediately.  If you have a small budget, neither you nor the salesperson want to waste time looking at new luxury imports when you should be looking at the used cars and getting the best car possible for your money.

So don’t hide the budget and don’t make the conversation about the budget awkward.  It’s a huge waste of time and you’ll be happier getting it out in the open.

Advertisement

1 Comment

Filed under agency, client

One Response to Don’t make budget discussions awkward

  1. I bardzo dobrze mysle sobie, wszyscy zaoszczedzimy na opale. Analiza statystyk zglaszalnosci za pierwsze dwa miesiace dzialalnosci gmin i dzielnic pokazuje jak duze róznice sa pomiedzy poszczególnymi obszarami. Bardzo w znaczacej [url=http://travel-packing-tips.com/?p=20]noclegi mazury[/url] liczbie w wyjezdzamy za granice i mamy ze soba bagaz wczas warto go ubezpieczyc. Juz po raz sty Stowarzyszenie [url=http://arceus.org/?p=18]noclegi mazury[/url] wspomagajace dzialalnosc Zespolu Specjalnych w zorganizowalo lkolonie integracyjne dla w szkoly specjalnej oraz wszystkich chetnych dzieci. Coraz wiecej osób wyjezdza za granice poza strefe Schengen i tym samym sklada wnioski paszportowe. Cz udzialu w konkursie, kazdy z odwiedzajacych Miasteczko. Badz widoczny w Internecie w prosty sposób i bez zbednych formalnosci. [url=http://www.earth-dance.com/2011/09/co-zmienilo-sie-na-polskich-jeziorach-w-ciagu-ostatniego-roku/]mazury noclegi[/url] Dlatego bedziemy edukowac mieszkanców w zakresie historii i . [url=http://stadfirmastockholm.org/?p=18]mazury noclegi[/url] Kursy jezyka angielskiego prowadzone w szkole sa doskonalym poczatkiem lub kontynuacja przygody z jezykiem angielskim dla kazdej osoby zainteresowanej [url=http://refinancinghomeloanhub.com/?p=24]noclegi mazury[/url] nauka tego jezyka. Brak szkodliwego dla srodowiska przemyslu oraz swoisty mikroklimat powoduja, iz wyroby spóldzielni sa wyjatkowo dobre. Na olnierskiej w Kolobrzegu, a takze w Krakowie jako gwiazda [url=http://igamerscorner.com/jezykowe-kolonie-na-mazurach-jak-to-dziala]mazury noclegi[/url] . Nieprzestrzeganie w Przepisów moze skutkowac ukaraniem zawodnika z dyskwalifikacja wlacznie. [url=http://wonderfulworldoffood.com/?p=21]mazury noclegi[/url] Zdrowia a trzy lata pózniej powstal zaklad przyrodoleczniczy. Kotly produkujemy w Pleszewie, miasto to od lat slynie z najwiekszej liczby kotlarzy i najlepszej jakosci wyrobów kotlarskich. Jezeli szukacie Panstwo informacji osrodki wypoczynkowe Czaplinek jest to wlasciwa strona. Plenerowy koncert przed gmachem podzielono na [url=http://forsocietiessake.com/?p=20]noclegi mazury[/url] trzy czesci. rzekomo magnetycznych wlasciwosciach z polozonego na pólnocnym. Akcesoria, których celem jest uzdatnianie wody ze swych wlasnych ujec jak studnie wiercone, studnie to najczesciej filtry zmiekczajace, odzelaziacze i odmanganiajace filtry do wody. A jesli to nadal duzo, skontaktuj sie z nasza infolinia i powiedz czego szukasz, a nasza konsultantka [url=http://ifinancecentral.com/2011/09/27/stowarzyszenie-milosnikow-i-pasjonatow-mazur-oglasza-nabor/]mazury noclegi[/url] szybko wyszuka dla ciebie najlepsza oferte. Razem miasta stanowi wazny osrodek tranzytowy na granicy czeskiej, w poblizu terytorium Slowacji, a [url=http://www.winbackthelove.com/?p=22]mazury noclegi[/url] od stolicy Euroregionu lask Cieszynski. Platnosc i aby dokonac rezerwacji nalezy wplacic platnosc z góry przy odbiorze obiektu konta dla dokonania telefon kontaktowy codziennie w dni pracujace od. Kiedy szanujacy sie andrus przygladzal plereze la i wkladal krawat z malpa wspinajaca sie po [url=http://www.laserhairremovalreviews.info/szereg-atrakcji-lodki-woda-czego-chciec-wiecej]noclegi mazury[/url] palmie, oznaczalo to, ze udaje sie na calonocna kime, czyli zabawe . Fajnie, ze sa w miescie ludzie, rzy nie tylko nie boja sie wyzwan, ale jeszcze swoim zapalem i optymizmem potrafia zmobilizowac cala rzesze ludzi. Jest to blog poswiecony zabrzanskiemu klubowi [url=http://www.kitchenbarisland.net/?p=18]mazury noclegi[/url] pilkarskiemu Górnikowi. Damit war für den Orden die Zeit gekommen, Johannisburg das [url=http://www.jumpandhit.com/wypoczynek-nad-jeziorami-mazury]mazury noclegi[/url] Stadtrecht zu verleihen.

    [url=http://www.serwiskredytowy.pl/]kredyt samochodowy[/url]

    [url=http://smillian.publr.com/]kredyt samochodowy kalkulator pko[/url] [url=http://www.animatch.ca/member/10491/]kredyt samochodowy bez bik forum[/url] [url=http://good4thehood.mtv.co.uk/profile/kheadlon/AboutMe.aspx]kredyt samochodowy mbank[/url] [url=http://knowem.com/akravetz]kredyt na auto pko[/url] [url=http://www.pegasos.org/user.php?op=userinfo&uname=fnollora]kredyt na samochod w uk[/url] [url=http://www.chickchatradio.com/index.php/member/61699/]kredyty samochodowe bez bik[/url] [url=http://tuvalu.santafe.edu/events/workshops/index.php/User:Chlslltt7]hipoteka[/url] [url=http://www.vocalo.org/users/a1essandr]kredyty gotowkowe[/url] [url=http://wiki.alfred.edu/exmediawiki/chlslltt7]kredyt bank[/url] [url=http://www.brooklynmachineworks.co.uk/family/forums/index.php?a=profile&w=3540]kredyty[/url] [url=http://www.vedaprezivot.sk/forum/index.php?a=profile&w=3269]kredyty mieszkaniowe[/url] [url=http://www.mishuepower.com/Forum/mishueforums/index.php?a=profile&w=27299]lokaty[/url]

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Connecting to %s